Alguns conceitos de redes PERT/CPM devem ser respeitados para termos um cronograma consistente no MS Project.
A rede PERT (Program Evaluation and Review Technique), caracteriza-se pela representação de uma “caixa” com valores de duração e sequenciamento lógico.
O método CPM (Critical Path Method) calcula o caminho de menor duração do projeto. Qualquer alteração na duração de qualquer atividade do caminho crítico altera diretamente o prazo do projeto. No exemplo acima, as atividades D,E e F podem sofrer leve atraso sem impactar na duração do projeto.
Os dois são comumentes utilizados em conjunto chamando-se PERT/CPM. O MS Project incorpora estas técnicas e também utiliza seus conceitos e por isso algumas regras precisam ser repeitadas.
A imagem que inicia este artigo representa uma rede PERT com seu caminho crítico (CPM) representado em vermelho e exemplifica bem os principais conceitos de um cronograma consistente, que são:
Somente a atividade inicial não tem predecessora.
Somente a atividade final não tem sucessora.
Atendendo os dois itens acima garantimos que temos uma rede “fechada” de atividades e assim o caminho crítico calculado pelo MS Project é crível.
Porque é tão importante termos esta rede de atividades fechada?
Primeiramente garantimos que todas as atividades estão relacionadas entre si. Se uma atividade atrasa ou adianta (coisa rara), as atividades dependentes são reprogramadas. Se esta atividade não estiver relacionada com as demais temos um potencial problema. Caso a atividade atrase e os gestores não se atentem, podem ser surpreendidos com o impacto que este atraso poderá causar nas demais.
Além destas duas verificações vale a pena ressaltar que o sequenciamento das atividades deve ser estabelecido por uma equipe master de gestão do projeto. Se a atividade de instalação das esquadrias de um prédio se dará após o término da fachada, com assentamento de contramarco anteriormente, ou se será sem contramarco e instalada diretamente. Isto é um conceito de execução que impacta nos prazos de execução e no término do cronograma, porém não está relacionado com a ferramenta nem com as boas técnicas de elaboração de um cronograma.
Erros de lógica ou de conceito são difíceis de serem detectados portanto devem ser tomadas precauções extras quando estiver sequenciando as tarefas de um cronograma.
Garantimos com a adoção destes conceitos que a reprogramação das tarefas futuras estará garantido e o prazo final do projeto estará correto.
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