Em um cronograma, o % das tarefas importa?
Me deparei em vários momentos com críticas aos percentuais de um mês serem altos, pura e simplesmente porque os engenheiros de produção achavam que era. Questionavam muito os percentuais para justificar o não cumprimento de uma meta mensal.
Mas ao questioná-los se aquelas tarefas relacionadas para serem executadas no mês eram factíveis de serem executadas e ainda se os mesmos tiveram oportunidade de questionar as metas os mesmos concordaram com as duas perguntas.
Trocando em miúdos.
É possível executar esta gama de tarefas no mês? SIM
Vocês tiveram a oportunidade de validar estas metas? SIM.
Estas perguntas sendo respondidas de forma afirmativa nos ensina que a discussão é que as atividades a serem executadas são mais importantes que o % que carregam. Os percentuais das atividades são uma forma de se distribuir o total do projeto por todas as atividades, para que estas ao serem concluídas, permitam o reflexo no avanço físico.
Na bibliografia obtemos 2 principais tipos de curvas S utilizadas para controle de cronogramas.
A curva S de trabalho - Utiliza Homem hora (Hh);
A curva S de custo - utiliza o custo (orçamento) dividido para cada atividade.
Para termos uma noção da diferença de cada tipo de acompanhamento vamos pegar a atividade de estruturas como exemplo.
Vamos fracionar esta atividade em 3 sub atividades.
Preparação e montagem das formas;
Armação;
Lançamento do concreto.
Digamos que a estrutura leve 7 dias para ser executada e custe R$100.000,00 por pavimento. Pensando com o conceito de Homem hora teríamos uma seguinte aproximação e consequente reflexo no peso de suas atividades.
Percebam como a simples forma de se mudar o conceito mudam-se os pesos das tarefas.
Agora se pensarmos que as 3 tarefas precisam ser executadas num determinado período, não importa o seu peso e sim que estas sejam concluídas dentro daquele período.
O % correspondente da execução refletirá no avanço fisico do empreendimento, seja ele qual for.
Uma vez considerado o percentual de cada tarefa, e estes forem aceitos, falar em percentual de uma tarefa para justificar uma meta não alcançada é um despropósito. Se as tarefas forem executadas o percentual previsto será atingido, seja ele qual for.
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